E' il sistema
informativo/applicativo, che consente di conservare e
gestire digitalmente tutti i processi di generazione di
documenti provenienti da qualsiasi applicativo software
gestionale (come la fatturazione, la stampa di tutti i
moduli relativi ad adempimenti di tipo amministrativo,
fiscale, commerciale, ecc. ).
In particolare l'applicativo, è caratterizzato dai seguenti
moduli:
Modulo "Mailer":
funzione che consente di inviare più e-mail
contemporaneamente e all'occorrenza gestire tutte le
ricevute di Posta Elettronica Certificata attive e passive,
integran-dosi perfettamente con il servizio PEC, consente la
trasmissione sicura, PEC to PEC, PEC to e-mail, e-mail to
e-mail, dei documenti generici quali lettere, fatture,
bolle, distinta ordini, ri-chiesta ferie, modelli ufficiali
CUD, cedolini paga e pensione, ecc., ad altri soggetti come
clien-ti, fornitori, personale dipendente, associati,
professionisti e collaboratori.
Modulo "OCR":
consente l'acquisizione e la mappatura e quindi il
riconoscimento automatico dei campi discriminanti per
l'archiviazione dei documenti, pervenuti anche in maniera
cartacea e digitalizzati attraverso un qualsiasi scanner,
classificandolo e rendendolo disponibile per una corretta
archiviazione. Sono anche a disposizione della mappature già
pronte per la gestione di cedolini paga, documenti fiscali
etc.
Modulo "Firma Digitale"
:
è la funzione che consente di
firmare in maniera digitale attraverso le più comuni smart
card e key card il documento acquisito e archiviato.
Modulo "Ricerca e Visualizzazione":
una volta acquisito e archiviato il documento sia esso da
supporto cartaceo che da file generato da procedura, è
possibile una veloce ricerca sia per tipologia di documento
sia per data e classificazione o anche per codice fiscale o
nome del mittente o destinatario.
Modulo "Bar Code":
è la funzione che permette di archiviare in maniera
automatica e veloce una grande mole di documenti con la
semplice stampa ed apposizione di una etichetta barcode
riportante le informazione necessarie alla catalogazione;
Modulo "Virtual Room File"
:
la ricerca veloce, dalla
grafica accattivante, che ci consente di consultare
l'archivio creato suddividendolo per anno, e ordine
alfabetico, e tipologia documento è la funzione che
trasforma in tutto e per tutto il vostro vecchio e consueto
archivio conserva-to negli armadi, in un vero e proprio
archivio interattivo.
L'alta flessibilità
e la completezza delle funzioni dell'applicativo, consentono
verticalizzazioni per l'azienda o l'associazione che lo
utilizzano, difatti insito nel programma è possibile,
predisporre e gestire liste di distribuzione dei documenti
archiviati per fare in modo che il documento sia posto in
evidenza ad uno specifico operatore e quindi controllarne lo
stato, ( nel caso sia una pratica o un ordine da evadere ).
Con la funzione avanzata di generazione, stampa e lettura
codice a barre è possibile catalogare ogni singolo pratica,
soprattutto nei casi in cui la legge sulla Privacy lo
richie-da, non per nominativo o codice fiscale ma per il
medesimo codice .
L'applicativo è sviluppato in Visual Basic
(VB) e sfrutta le prestazione dell'archivio SQL, per
con-sentirgli alte prestazioni, anche in presenza di archivi
voluminosi e complessi e predisporsi per la consultazione
Web. Inoltre è totalmente compatibile con la tecnologia di
rete Terminal server o di rete classica, compatibile infine
con i sistemi operativi Microsoft evoluti come Windows XP,
Vista, Server 2003 etc.