Tutti coloro che trattano dati personali comuni, sensibili o giudiziari sono obbligati ad applicare le misure minime di sicurezza.

Il Titolare è tenuto a garantire che le misure minime di sicurezza siano adottate sia all'interno dell'azienda, sia dai terzi a cui abbia ceduto, in tutto o in parte, l'attività  di elaborazione dati (es. Studi Professionali) Elmas.Privacy è l'applicativo software sviluppato dalla Elmas per semplificare la gestione della normativa sul Trattamento dei Dati Personali. Elmas.Privacy è in grado di gestire per singole revisione tutte le informazioni relative al Documento Programmatico sulla Sicurezza, facilitandone le consultazione e la modifica delle stesse. In particolare Elmas.Privacy permette di:

- definire i singoli ruoli operativi (sia responsabili che incaricati) definendone le mansioni;

- di associare le persone fisiche ai ruoli e di stampare le lettere d'incarico con la possibilità  di personalizzarle;

- redigere, mantenere e stampare l'elenco delle sedi e le loro caratteristiche;

- redigere, mantenere e stampare l'elenco degli uffici e le loro caratteristiche;

- redigere, mantenere e stampare l'elenco degli elaboratori elettronici;

- redigere, mantenere e stampare l'elenco delle banche dati, siano esse in formato cartaceo che elettronico;

Grazie alla maschera di inserimento dati con struttura a cascata inspirata al pannello di controllo di Windows XP;, Privacy vi guida nella predisposizione delle misure minime di sicurezza, in modo ancora più intuitivo. Particolare attenzione è stata rivolta anche alla realizzazione di stampe personalizzate, tutte in formato pdf, finalizzate alla possibilità  di archiviare su supporto magnetico tutti i documenti generati. In queste si ha la possibilità  di inserire il logo o marchio dell'azienda soggetta al trattamento.