Gestione del
personale
Il pacchetto di gestione
del personale calcola tutte le competenze e sviluppa gli
adempimenti mensili ed annuali richiesti. La procedura ha
una struttura tabellare che consente di personalizzare i
diversi trattamenti contrattuali e previdenziali e di
adattarsi alle numerose variazioni di legge. Il pacchetto
può essere integrato con moduli opzionali quali Gestione
Calendario e Rilevazione Presenze.
Tabelle
contrattuali, previdenziali, contabilità e generali
Il pacchetto fa largo
utilizzo di tabelle mediante le quali l'utente definisce i
parametri contrattuali e previdenziali per ogni tipo di
azienda e rende automatiche le fasi di lavoro.
- Il primo gruppo è composto dalle tabelle con gli elementi
principali di ciascun C.C.N.L. suddiviso in Categorie
Contrattuali, contenenti i dati retributivi, e Gruppi
Contrattuali, contenenti i trattamenti delle singole
clausole contrattuali distinte in scatti di anzianità ,
divisori e voci retributive, ferie e permessi, mensilità
aggiuntive, liquidazione malattia/maternità ed enti
diversi dall'Inps.
- Il secondo gruppo comprende le tabelle che classificano la
posizione contributiva dell'azienda e del dipendente. Le più
importanti sono:Tabella Previdenziali, Qualifiche INPS, Voci
DM10 ed Enti diversi da Inps. E' possibile creare nuove
qualifiche INPS e nuovi codici DM10 senza apportare
modifiche al programma.
- Il terzo gruppo consente di personalizzare i codici per la
stampa dei Tabulati di Contabilità anche con più Piani
dei conti. I dati si possono registrare in un archivio per
il trasferimento a qualunque procedura di Contabilità
ordinaria.
- Il quarto gruppo comprende le tabelle di supporto
all'elaborazione per creare automatismi e velocizzare la
procedura. Per il settore edile è stata creata una apposita
tabella che consente di ottenere la denuncia periodica alla
Cassa Edile prelevando i dati dall'archivio storico. Molti
dati di queste tabelle sono individuati da una sigla che
permette il loro richiamo nelle formule di calcolo delle
voci cedolino.
Archivi aziende
dipendenti
Gli archivi aziende
comprendono la parte anagrafica, i dati per 03/M, le
posizioni INAIL e gli archivi della Legge 223/91; gli
archivi dipendenti sono invece composti dall'anagrafica,
dall' archivio dei familiari a carico, dai progressivi
contabili e da tre archivi pluriennali, lo "storico
cedolini", lo "storico voci"e lo "storico dei movimenti
cassa edile". Questi ultimi contengono rispettivamente i
dati principali dei cedolini paga di ciascun mese di ogni
anno per singolo dipendente e le relative voci cedolino che
possono essere utilizzate per ricavare tabulati a scopi
statistici e, per le aziende edili, i movimenti mensili con
il calcolo dei contributi a carico azienda e dipendente per
ciascuna provincia.
Voci del
cedolino paga a facili formule
La tabella Voci di
cedolino si avvale di una formula di calcolo costruita in
modo innovativo. Le voci permettono all'utente di
specificare il metodo di determinazione degli importi, i
tipi di assoggettabilità fiscale e previdenziale degli
stessi e la loro destinazione nel cedolino paga, nei totali,
nella contabilizzazione e negli adempimenti periodici ed
annuali. Le formule vengono utilizzate anche nelle voci DM10
per il calcolo dei contributi. Le formule di calcolo possono
essere preparate dall'operatore con l'utilizzo di simboli
matematici (+ - * / =) e semplici sigle che individuano i
dati da calcolare (paga oraria, paga giornaliera, ore
lavorate, ore retribuite ecc.).
Elaborazione
cedolino con calcolo interattivo
L'introduzione dei dati
per il cedolino provoca la contestuale visualizzazione dei
conteggi e consente di valutare immediatamente se i dati
sono esatti e procedere alle eventuali correzioni. In base
all'orario di lavoro vengono proposti in automatico i dati
del mese: ore/giorni lavorati e retribuiti e numero
settimane del mese; per ovviare a possibili omissioni,
vengono proposte dal sistema anche le voci ricorrenti di
ciascun dipendente. In questa fase è possibile accedere
automaticamente agli archivi Contratti, Aziende, Dipendenti,
Voci cedolino e Pratiche di malattia scendendo a più livelli
senza abbandonare il programma in esecuzione. I dati dei
cedolini paga, inclusi i test di inquadramento e le voci
movimentate, vengono memorizzati negli archivi storici
pluriennali.
Conteggio
automatico indennità di malattia, maternità , CIG e
TFR
Nel caso di indennità
di malattia o maternità a carico degli Istituti, il
sistema è in grado di effettuare autonomamente i vari
conteggi, compresi i dati del quadro D del modello O1/M, e
di proporre i risultati durante la fase di immissione dati
cedolino. Analogamente, in presenza di licenziamento, viene
effettuato in automatico il calcolo dei ratei residui ed il
T.F.R. a saldo e la relativa tassazione con la semplice
impostazione della data delle dimissioni. La pratica CIG può
essere gestita con un apposito programma che si collega, in
presenza di una serie di test, al cedolino, al DM10 e ai
dati per 01/M.
Gestione dello
storico
I dati relativi ai
cedolini mensili, ai modelli DM10, all'Irpef ed agli altri
enti sono memorizzati in archivi storici pluriennali. Da
questi archivi vengono prelevate le informazioni per la
stampa delle statistiche aziendali per le quali si possono
utilizzare anche i programmi di stampa parametrica.
Gestione input a calendario
L'input a calendario
evita all'operatore il conteggio delle ore lavorate, degli
straordinari ecc. E' sufficiente indicare i vari tipi di
assenza e gli straordinari. Dopo l'input a calendario è
possibile l'immediata visualizzazione del cedolino. La
scelta del tipo di Input (calendario o tradizionale) può
essere eseguita per ciascuna azienda. Questo sistema prevede
anche la possibilità di recepire i dati direttamente
da un sistema di rilevazione presenza a cartellino
magnetico.
Recepimento
dati da rilevatore presenza
E' prevista la possibilità di
prelevare i dati da un archivio emesso dal rilevatore
presenze a cartellino magnetico.
Stampe laser con immagine
Utilizzando una stampante
laser è possibile stampare contestualmente, su carta bianca,
l'immagine del modello e di dati per la compilazione.
Attualmente sono previste le seguenti stampe:
- Dichiarazione Detrazioni d'imposta;
- Cedolino paga.
Stampe mensili
Dall'elaborazione dei
cedolini si possono ottenere, tra l'altro, le seguenti
stampe mensili:
- Cedolini individuali;
- Totali generali, totali statistici in base a diversi
criteri (Reparti, Centro costo, Qualifica, Posizione Inail,
Cassa edile e Sesso);
- Prospetti liquidazione TFR con quietanza;
- Riepilogo voci di cedolino;
- Stampa assegni su modulo continuo;
- Comunicazione cedolini utilizzati (INAIL e aziende) -
DM10/1-2-3 e DM10/S (da storico) e DM10/SR;
- Gestione del Conto Fiscale con stampa su modulo per la
Concessione, su C.C.P. o su delega bancaria;
- Tabulato Cassa Edile plurimensile e parametrizzato per
provincia;
- Gestione contributi enti vari (Dirigenti, Enti bilaterali
ecc.);
- Prospetto dati per contabilità anche con piani dei
conti diversi (anche per Centro di costo, Reparto, Qualifica
e Sesso);
- Esportazione dati in file recepibile da qualsiasi
procedura di Contabilità Ordinaria;
- Costo teorico dei dipendenti attuale proiettato su base
annuale.
Stampe
annuali su modelli ministeriali e supporti magnetici
- Denuncia INAIL con
autoliquidazione e stampa mod. 10/SM;
- Denuncia nominativa Inail su modello o su supporto
magnetico;
- Mod. 101 - Mod. 770 completo con controllo ministeriale
integrato e supporto magnetico;
- Mod. 01/M e 03/M con creazione supporto magnetico per
procedura INPS.
Gestione modulistica di utilità
- Richiesta Assunzione
(C/ASS e A/ASS-AGG);
- Comunicazione licenziamento (Mod. CCRL);
- Comunicazione INAIL assunti/licenziati;
- Modello Dichiarazione per Detrazioni Irpef;
- Domanda Assegni Familiari (Mod. ANF/dip.);
- Dichiarazione contributi SSN;
- Denuncia d'Infortunio;
- Richiesta disoccupazione (DS/22);
- Intestazione fogli presenza;
- Stampa 101 e O1/M immediati.
Gestione
dei costi
La determinazione dei
costi può avvenire nei seguenti modi:
- Costo attuale dell'esercizio fino al corrente mese;
- Previsione dei costi per i rimanenti mesi dell'anno;
- Costo totale annuo previsto;
- Previsione di costo per l'anno successivo.
Questa gestione consente di stampare anche il costo
dipendenti (cosiddetto "Busta trasparente").